Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an der Lernplattform Moodle der DHBW Heilbronn
Als Nutzer/in von Moodle werden von Ihnen eingegebene oder mit der Nutzung der Lernplattform automatisch anfallende Daten verarbeitet.
Für die Teilnahme an Moodle und die Einrichtung eines persönlichen Zugangs werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und in einer internen Datenbank elektronisch gespeichert. Dazu gehören die Pflichtangaben wie Name und Vorname, Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, Wohnort und Land sowie die Kurszugehörigkeit. Auf diese Daten haben Administratoren sowie Trainer eines Kursraums Zugriff. Andere Teilnehmer können innerhalb eines Kursraums nur den Vor- und Nachnamen sowie die Kurszugehörigkeit einsehen.
Darüber hinaus werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und in einer internen Datenbank elektronisch gespeichert, die Sie auf freiwilliger Basis in Ihrem persönlichen Profil hinterlegen können. Dazu gehören beispielsweise: Bild, Beschreibung, Webseite, ICQ, Skype, AIM, Yahoo!, MSN, ID-Nummern, Institutionen, Abteilung, Telefonnummer und Adresse. Die Beschreibung zur Person und das Bild können von Trainern und Teilnehmern des Kursraumes eingesehen werden. Alle anderen Daten sind nur den Administratoren zugänglich.
Über die in der Anmeldung angegebenen und im Nutzerprofil abgespeicherten Informationen hinaus protokolliert Moodle in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote zugreifen bzw. auf der Plattform aktiv werden. Ferner wird je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots beispielsweise Folgendes protokolliert: Erledigung und Einreichung von gestellten Aufgaben, Eingabe von Foren- und Chatbeiträgen, Mitwirkung und Arbeitsschritte bei sämtlichen angebotenen Lernaktivitäten.
All diese Daten sind den Administratoren der Plattform sowie den Trainern des jeweiligen Kursraumes zugänglich. Daten im Zusammenhang mit kooperativen Lernaufgaben (zum Beispiel Foren- und Chatbeiträge) sowie der letzte Zugriff können auch von den Teilnehmern innerhalb eines Kursraumes eingesehen werden. Sie dienen ausschließlich der Durchführung und Organisation der Lehre und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.
Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.
Diese Datenschutzerklärung kann unter der Rubrik „Datenschutz" auf der Moodle Startseite unter https://moodle.heilbronn.dhbw.de/mod/resource/view.php?id=4515 jederzeit eingesehen werden.
Mit der Registrierung bei und Nutzung von Moodle haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und Datenverwendung Kenntnis genommen und geben in Kenntnis dieser Erläuterungen Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Erhebung und Verwendung dieser Daten.
Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende schriftliche Erklärung (postalisch, E-Mail, Telefax) gegenüber der Administration der Lernplattform widerrufen.
Ein solcher Widerruf hat die Sperrung des entsprechenden Benutzerzugangs auf die Lernplattform zur Folge, so dass die Teilnahme an Moodle nicht mehr möglich ist.
Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn
Bildungscampus 4
74076 Heilbronn
Tel.: +49-7131 1237-109
Fax: +49-7131 1237-100
E-Mail: moodle@heilbronn.dhbw.de
08.08.2014
Diese Nutzungsordnung gilt für die Lernplattform Moodle der DHBW Heilbronn (https://moodle.heilbronn.dhbw.de) und richtet sich an alle Studierenden, Beschäftigten und Lehrbeauftragten der DHBW Heilbronn. Mit dem Login auf dieser Lernplattform erkennt der Benutzer die nachstehende Benutzerordnung an.
Die Benutzerordnung ist von der Startseite der Lernplattform aus unter https://moodle.heilbronn.dhbw.de/mod/resource/view.php?id=4515 abrufbar.
Diese Nutzungsordnung tritt am 01.07.2014 in Kraft.
Die DHBW Heilbronn ist berechtigt, jeden Abschnitt dieser Nutzungsvereinbarung zu jeder Zeit zu ändern. Änderungen treten in Kraft, sobald die DHBW sie online veröffentlicht hat. Bei einer Änderung der Nutzungsbedingungen werden sie dem Nutzer beim nächsten Zugriff auf die Moodle Lernplattform zur erneuten Bestätigung vorgelegt.
Nutzungsberechtigt sind alle Studierenden und Mitarbeiter der DHBW Heilbronn sowie Lehrbeauftragte, die im Rahmen der Lehre an der DHBW Heilbronn tätig sind. Die Trainer (= Leiter einer Lehrveranstaltung) regeln den Zugang zu den Veranstaltungsräumen. Weisungsberechtigt sind die jeweiligen Trainer innerhalb ihrer Kurse sowie die Administration der Plattform.
Moodle und sämtliche dort zugängliche Dienste und Dateien dürfen nur für Bildungszwecke innerhalb der DHBW Heilbronn genutzt werden. Eine Nutzung mit finanziellen Interessen, zu Werbezwecken und zu rein privaten Zwecken (wie bspw. die private Dateiablage, etc.) ist nicht erlaubt.
Veränderungen der Installation und Konfiguration der Plattform sowie Manipulationen an der Serversoftware dürfen nur von den Administratoren vorgenommen werden und sind allen anderen Nutzern untersagt.
Der Zugang zur Lernplattform erfolgt über den Anmeldenamen und das Kennwort des persönlichen Rechenzentrumsaccount. Dieses kann vom Benutzer geändert werden. Anmeldename und Kennwort sind nicht übertragbar und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Benutzerkonten sind durch sinnvoll gewählte Passwörter gegen unbefugten Zugriff zu sichern. Die Passwörter sind geheim zu halten. Jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er nur alleine seine persönlichen Passwörter kennt bzw. zugewiesene Passwörter und Zugangsschlüssel nicht weitergibt.
Der Benutzer darf sich auf der Lernplattform ausschließlich unter dem ihm zugewiesenen Benutzernamen anmelden. Die Arbeitsstation, an der sich ein Nutzer am Moodle angemeldet hat, darf nicht von diesem unbeaufsichtigt gelassen werden. Nach dem Beenden der Nutzung hat sich der Benutzer von der Lernplattform abzumelden.
Der Nutzer ist für alle Aktivitäten, die unter seiner Kennung ablaufen, verantwortlich. Die Ausforschung und Nutzung fremder Zugriffsberechtigungen und sonstiger Authentifizierungsmittel sowie Daten Dritter ist untersagt. Untersagt ist der Einsatz von so genannter "Spyware" oder Schadsoftware (z.B. Viren, Würmer) auf der Lernplattform der DHBW Heilbronn.
Es dürfen keine ungültigen E-Mail-Adressen angegeben werden. Zudem ist jeder Nutzer selbst für den Erhalt von E-Mails aus Moodle (z.B. den Nachrichtenforen) verantwortlich. Das Abschalten der E-Mail-Adresse in den Profileinstellungen oder den Foren entbindet den Nutzer nicht von der Pflicht, sich selbständig über alle aktuellen Vorgänge im Veranstaltungsraum sowie Anweisungen der Trainer/Administration zu informieren.
Trainer können in Ihren Veranstaltungsräumen die Daten der Nutzer ihres Kursraumes einsehen. Sie geben derartige Daten zu keinem Zeitpunkt an Dritte weiter.
Alle auf der Lernplattform befindlichen Daten unterliegen dem Zugriff der Administratoren – diese sind im Impressum genannt. Bei dringendem Handlungsbedarf können die Administratoren unangemeldet Daten einsehen, löschen oder verändern. Der Nutzer wird von einem solchen Eingriff - notfalls nachträglich - angemessen informiert. Ein Rechtsanspruch auf den Schutz persönlicher Daten vor unbefugten Zugriffen sowie auf die Sicherung, Speicherung und Verfügbarkeit persönlicher Daten (auch: Veranstaltungsräume oder Teile hiervon) besteht gegenüber der DHBW Heilbronn nicht. Nicht vom System automatisch erstellte Sicherungen von Veranstaltungsräumen dürfen nicht auf der Lernplattform gespeichert werden: Die Trainer löschen diese nach dem Herunterladen, um Speicherplatz zu sparen.
Die Benutzer sind dafür verantwortlich, durch möglichst zeitnahes Abspeichern der zur Verfügung gestellten Materialien möglichen Schäden bei einem Ausfall der Lernplattform vorzubeugen (Schadensminderungspflicht).
Es ist untersagt die Lernplattform zur Verbreitung von Informationen zu verwenden, die dazu geeignet sind, dem Ansehen der DHBW Heilbronn zu schaden. Informationen, die rechtlichen Grundsätzen widersprechen, dürfen über die Lernplattform nicht zur Verfügung gestellt werden, ebensowenig entsprechende Links. Die Bestimmungen der einschlägigen Datenschutzgesetze sind einzuhalten.
Der Trainer ist verantwortlich für das Angebot in seinem Veranstaltungsraum. Eine Geheimhaltung von Daten, die über das Internet übertragen werden, kann von der DHBW Heilbronn nicht gewährleistet werden.
Der Zugang zu fragwürdigen Informationen im Internet kann aus verschiedenen Gründen nicht immer verhindert werden. Die Trainer kontrollieren regelmäßig die in ihren Veranstaltungsräumen zur Verfügung gestellten Inhalte (Hyperlinks, Foren, Chats, Datenbanken, Workshops etc.).
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle kann für externe Links keine Haftung übernommen werden. Für den Inhalt verlinkter Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Die Inhalte externer Links stammen nicht von der DHBW Heilbronn und geben auch nicht die Meinung der DHBW Heilbronn wieder, sondern dienen lediglich der Information. Die DHBW Heilbronn macht sich diese Inhalte nicht zu Eigen, sondern distanziert sich vielmehr ausdrücklich von ihnen.
Die DHBW Heilbronn ist als Inhaltsanbieter für die eigenen Inhalte, die sie zur Nutzung bereithält, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.
Die Nutzer der Lernplattform sind für die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich.
Mit der Einstellung von Informationen und Materialien in die Moodle Lernplattform garantiert der Nutzer, im Besitz der dafür erforderlichen Nutzungsrechte zu sein.
Die DHBW Heilbronn als Betreiber ist von Ansprüchen aus Nichtbeachtung von Rechten Dritter (wie zum Beispiel Urheberrecht oder Markenrecht) durch den betroffenen Benutzer freizustellen.
Unnötiges Datenaufkommen durch Laden und Versenden von großen Dateien (z.B. Grafiken, Videos oder Audiodateien) über die Lernplattform ist von allen Nutzern zu vermeiden. Es dürfen zudem nur Daten zu Bildungszwecken hochgeladen werden. Sollte ein Nutzer unberechtigt größere Datenmengen in seinem Arbeitsbereich ablegen, so sind die Administratoren berechtigt diese Daten zu löschen.
Zuwiderhandlungen gegen diese Ordnung oder ein Missbrauch des Zugangs zur Lernplattform können neben dem Entzug der Nutzungsberechtigung auch Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Benutzerordnung unwirksam sein, so berührt das nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen.
28.07.2014